Conditions générales d’utilisation des Données à caractère personnel conservées dans les registres de OFIOR

Le présent document vous fournit des informations quant aux données à caractère personnel vous concernant détenues dans les registres de OFI OR et dans les systèmes liés.

Les données contenues dans nos registres concernent les personnes physiques liées ou non à une organisation et sont principalement constituées des informations suivantes :

ï Coordonnées de base : nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile ou fixe, et, le cas échéant, la fonction au sein de l’organisation. Ces données sont susceptibles de nous avoir été fournies par vous-même ou votre organisation.

ï Les données ajoutées par les membres du personnel de OFI OR relatives aux échanges avec vous et à l’intérêt que vous portez aux produits OFI OR.

La finalité du traitement des données à caractère personnel vous concernant désigne toutes les opérations de OFI OR comme les collecter, les conserver, les utiliser et les communiquer. La finalité principale est le stockage de vos informations dans une fiche informatisée afin de pouvoir communiquer avec vous par téléphone, email ou SMS.

Si vous choisissez de fournir des informations que OFI OR ne considère pas comme nécessaires, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissez lesdites informations de manière volontaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en écrivant à OFI OR à l’adresse indiquée ci-dessous. Si, à l’avenir, OFI OR souhaite traiter vos données pour toute autre finalité, elle devra vous demander un nouveau consentement à cet effet.

OFI OR conservera vos données à caractère personnel pendant toute la durée au cours de laquelle vous conservez une relation commerciale.

Dès qu’elle n’y apparaitra plus, vos données seront uniquement conservées dans des archives à des fins règlementaires pendant une durée de trois ans.

OFI OR peut faire appel à des tiers pour réaliser certaines activités de traitement pour son compte. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de celles-ci, peuvent être communiquées auxdits tiers. Les tiers sont uniquement autorisés à utiliser les données ainsi communiquées pour les finalités pour lesquelles OFI OR les conserve et conformément aux instructions de OFI OR. En plus des sous-traitants tiers, OFI OR est susceptible de communiquer tout ou partie de vos données à caractère personnel aux organisations situées avant ou après la vôtre dans la chaîne des services de OFI OR, aux fins de leur permettre de vous contacter. En votre qualité de « personne concernée », vous avez le droit de demander à OFI OR qu’elle vous donne accès à vos données à caractère personnel, qu’elle les corrige ou les efface, qu’elle en limite le traitement, ou de vous opposer au traitement, et vous disposez également du droit à la portabilité des données et êtes autorisés à introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

ï Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ? : Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont installés sur le terminal que vous utilisez pour vous connecter à Internet lorsque vous visitez notre site.

Finalité des cookies : Nous utilisons les cookies afin de rendre vos visites plus efficaces. Les cookies nous permettent également d’améliorer la navigation sur nos sites et de comprendre vos comportements de navigation afin de permettre l’amélioration de l’ergonomie de notre site.

Notre utilisation des cookies :

Nous utilisons les cookies pour :
– Enregistrer vos informations de connexion.
– Vous identifier lorsque vous vous connectez à notre site.
– Collecter des informations pouvant nous aider à vous adresser des publicités susceptibles de correspondre à vos centres d’intérêt.
– Enregistrer vos paramètres de navigation telles que la langue, les caractéristiques de la police, la présentation de la page ou les couleurs préférées. Le tout pour vous permettre de parcourir notre site plus rapidement et plus facilement.
– Collecter des informations analytiques pour, par exemple, compter le nombre de visiteurs sur les pages de notre site et identifier celles que vous visitez le plus souvent. Nous utilisons les données d’analyse que nous collectons à des fins marketing et d’optimisation de la navigation sur notre site.

Informations collectées grâce aux cookies : Les cookies nous aident à collecter des informations sur votre manière d’utiliser notre site, mais nous ne conservons aucune information permettant de vous identifier personnellement dans les données de nos cookies vous concernant. Nous enregistrons uniquement un identifiant de session unique qui nous aidera à retrouver un profil d’utilisateur ainsi que vos préférences lors de votre prochaine visite.

Types de cookies :
– Cookies de session : les cookies de ce type sont temporairement stockés sur votre ordinateur ou votre périphérique pendant votre session de navigation. Ils sont effacés de votre ordinateur ou de votre périphérique à la fin de la session de navigation.
– Cookies permanents : les cookies de ce type demeurent plus longtemps sur votre ordinateur. Les cookies permanents nous aident à vous reconnaître lors d’une visite ultérieure sur notre site à vous faciliter cette nouvelle visite.

Gestion des cookies : La plupart des navigateurs comporte une option vous permettant de gérer vos cookies en réglant ou en configurant les paramètres.
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– afficher vos cookies,
– autoriser les cookies,
– désactiver tous les cookies, ou uniquement des cookies précis,
– désactiver tous les cookies lorsque vous fermez votre navigateur,
– bloquer les cookies,
– être informé lorsque vous recevez un cookie.

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Informations supplémentaires sur les cookies
Pour plus d’informations sur la gestion des cookies, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi

Coordonnées du « responsable du traitement des données » de OFI OR :

OFI OR (Protection des données) :

31 rue Jean Racine 51100 Reims

Courriel : rgpd@ofior.fr

 

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