Conditions générales d’utilisation des Données à caractère personnel conservées dans les registres de OFI OR

Le présent document vous fournit des informations quant aux données à caractère personnel vous concernant détenues dans les registres de OFI OR et dans les systèmes liés.

Les données contenues dans nos registres concernent les personnes physiques liées ou non à une organisation et sont principalement constituées des informations suivantes :

• Coordonnées de base : nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile ou fixe, et, le cas échéant, la fonction au sein de l’organisation. Ces données sont susceptibles de nous avoir été fournies par vous-même ou votre organisation.
• Les données ajoutées par les membres du personnel de OFI OR relatives aux échanges avec vous et à l’intérêt que vous portez aux produits OFI OR.

La finalité du traitement des données à caractère personnel vous concernant désigne toutes les opérations de OFI OR comme les collecter, les conserver, les utiliser et les communiquer aux tiers partenaires. La finalité principale est le stockage de vos informations dans une fiche informatisée afin de pouvoir communiquer avec vous par téléphone, email ou SMS.

Si vous choisissez de fournir des informations que OFI OR ne considère pas comme nécessaires, la base du traitement desdites informations est votre consentement, illustré par le fait que vous fournissez lesdites informations de manière volontaire. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez le faire en écrivant à OFI OR à l’adresse indiquée ci-dessous. Si, à l’avenir, OFI OR souhaite traiter vos données pour toute autre finalité, elle devra vous demander un nouveau consentement à cet effet.

OFI OR conservera vos données à caractère personnel pendant toute la durée au cours de laquelle vous conservez une relation commerciale.

Dès qu’elle n’y apparaitra plus, vos données seront uniquement conservées dans des archives à des fins règlementaires pendant une durée de trois ans.

OFI OR peut faire appel à des tiers pour réaliser certaines activités de traitement pour son compte. Certaines de vos données à caractère personnel, ou l’ensemble de celles-ci, peuvent être communiquées auxdits tiers. Les tiers sont uniquement autorisés à utiliser les données ainsi communiquées pour les finalités pour lesquelles OFI OR les conserve et conformément aux instructions de OFI OR. En plus des sous-traitants tiers, OFI OR est susceptible de communiquer tout ou partie de vos données à caractère personnel aux organisations situées avant ou après la vôtre dans la chaîne des services de OFI OR, aux fins de leur permettre de vous contacter. En votre qualité de « personne concernée », vous avez le droit de demander à OFI OR qu’elle vous donne accès à vos données à caractère personnel, qu’elle les corrige ou les efface, qu’elle en limite le traitement, ou de vous opposer au traitement, et vous disposez également du droit à la portabilité des données et êtes autorisés à introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

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OFI OR (Protection des données) :

31 rue Jean Racine 51100 Reims

Courriel : rgpd@ofior.fr